Veel Ondernemingsraden en werknemers zijn ontevreden over de samenwerking met de Arbodienst. Voor een goed arbo-beleid in de onderneming is een eerste vereiste dat er duidelijke afspraken zijn tussen Ondernemingsraad en Arbodienst en dat de werkgever deze onderschrijft.
Afspraken over arbobeleid zijn primair afspraken tussen werkgever en OR. De OR voert overleg met de werkgever en heeft instemmingsrecht (Wet op de Ondernemingsraden artikel 27) over de keuze van en het contract met de Arbodienst, en met de inhoud van het verzuimbeleid.
FNV Bondgenoten adviseert dit overleg te laten resulteren in de afspraak tussen OR en werkgever, dat de OR met de Arbodienst een protocol afsluit over de samenwerking tussen OR en Arbodienst.
In het contract tussen de werkgever en de Arbodienst zal dan een passage staan dat de Arbodienst met de OR een protocol afsluit over de wijze van samenwerken, zodat de werkgever formeel ook gebonden is aan ondersteuning. Dit is van belang voor het welslagen van de uitvoering van het protocol! Het protocol zelf kan een bijlage zijn bij het contract tussen werkgever en Arbodienst.
Ook wanneer het bedrijf al een contract met een Arbodienst heeft, is het aan te bevelen dat de OR met de werkgever het protocol bespreekt en vastlegt. U kunt dit ook goed aan de orde stellen bij de contractverlenging.
Wanneer de werkgever zonder overleg met de OR een contract heeft afgesloten, moet erop gewezen worden dat de werkgever in strijd met de Arbo-wet heeft gehandeld. Indien de werkgever weigert om met de OR te overleggen over de keuze van en de inhoud van het contract met de Arbodienst kan de OR bij de Arbeidsinspectie om wetstoepassing vragen.
Aarzel niet om zonodig zelf als OR contact op te nemen met de Arbodienst om de samenwerking te bespreken. Hoewel medewerking van de directie van belang is om de naleving van het protocol te kunnen afdwingen, kan rechtstreeks contact met de Arbodienst bij dragen aan de tot standkoming van het protocol. In het overleg kunt u zelf de doelstelling van het samenwerkingsprotocol verduidelijken: "Goede arbeidsomstandigheden en een goede sociaal medische begelding in het bedrijf moet gedragen worden door werkgever, Arbodienst en werknemers".
